合理的配慮の依頼文を作る前に決める3つの条件

合理的配慮をお願いしたい。でも、いきなり依頼文を書こうとすると、診断名をどこまで書くか、何をお願いすればよいか、相手に負担と思われないかで止まりやすい。

依頼文は、長く丁寧に書けばよいものではありません。大切なのは、困る場面、仕事への影響、お願いしたい調整が分かることです。

この記事では、依頼文を書く前に決める3つの条件を整理します。法律上の個別判断や会社ごとの対応は状況によって異なるため、必要に応じて職場の相談窓口、主治医、自治体、支援機関にも確認してください。

結論：依頼文の前に3点を決める

先に決めるのは、次の3点です。

1. どの場面で困るか
2. 仕事にどんな影響が出るか
3. どんな調整があると助かるか

この3点がないまま文章を書くと、「配慮してください」だけが残り、相手が何を検討すればよいか分かりにくくなります。

条件1：困る場面を1つに絞る

まず、困りごとを一つに絞ります。

広すぎる書き方	依頼文にしやすい書き方
集中できません	電話と雑談が重なる時間帯は、文章確認に時間がかかります
忘れやすいです	口頭指示だけだと、期限と提出物を取り違えることがあります
会議が苦手です	会議中に急に意見を求められると、考えをまとめる前に順番が来ます
疲れやすいです	人との打ち合わせ後は、次の作業に移る前に整理時間が必要です

「いつ」「どこで」「何が起きるか」を書くと、調整案につながりやすくなります。

条件2：仕事への影響を書く

次に、業務への影響を1行で書きます。

口頭指示だけだと、作業の優先順位を取り違えることがあります。

長文資料をその場で読むと、要点確認に時間がかかり発言が遅れます。

会議直後に別作業へ移ると、決定事項のメモが抜けやすくなります。

ここでは、性格や努力の話にしないことが大切です。仕事上どんな支障が出るかを書きます。

条件3：お願いしたい調整を1つにする

最後に、お願いする調整を1つだけ選びます。

困る場面	依頼しやすい調整
口頭指示が抜ける	要点をチャットにも残してもらう
長文資料で時間がかかる	資料を事前共有してもらう
会議で急に話せない	事前に議題を共有してもらう
確認漏れが出る	提出前に確認時間を予定に入れる

最初から複数の配慮を並べると、相手も検討しにくくなります。まず一つに絞り、必要なら後で見直します。

依頼文の例

短い依頼文の形です。

口頭指示だけだと、期限と提出物を取り違えることがあります。
作業の抜け漏れを減らすため、指示の要点をチャットにも残していただけると助かります。
まずは次の2週間、この方法で試せないか相談したいです。

長文資料の場合です。

長文資料をその場で読むと、要点を把握するのに時間がかかります。
会議前に資料を共有していただけると、確認点を整理して参加しやすくなります。
可能な範囲で、前日または会議前までの共有を相談したいです。

疲労が関係する場合です。

打ち合わせが続くと、決定事項の整理が追いつかないことがあります。
会議後に5分だけメモを整理する時間を予定に入れられると、抜け漏れを減らしやすいです。

避けたい書き方

次のような書き方は、相手が検討しにくくなります。

• 「全部配慮してください」
• 「自分には無理です」
• 「診断があるので、この仕事はできません」
• 「前の職場ではこうしてもらいました」

必要な配慮は、職場の業務内容や体制によって変わります。前例や診断名だけで決めるのではなく、今の仕事で何が困っているかを中心にします。

試す期間を決める

合理的配慮は、一度で完成させるより、試して見直す方が現実的です。

まず2週間試し、作業の抜け漏れが減るか確認したいです。

次の会議3回で試し、必要なら方法を調整したいです。

期間を区切ると、相手も検討しやすくなります。

参考情報

情報確認日：2026年6月28日

• 厚生労働省「障害者差別解消法関係」 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/hukushi_kaigo/shougaishahukushi/sabetsu_kaisho/index.html
• 内閣府「障害を理由とする差別の解消の推進」 https://www8.cao.go.jp/shougai/suishin/sabekai.html

まとめ

合理的配慮の依頼文は、長く書く前に条件を整理します。

困る場面、仕事への影響、お願いしたい調整。この3点がそろうと、依頼文は短くても伝わりやすくなります。まずは今日、お願いしたいことを一つだけ選び、2週間試す形で相談文にしてください。